IA a mano #3: Por la mañana ya no tienes que revisar el correo ni el calendario. Gemini te preparará por la noche lo que te espera.

Bienvenidos a la tercera parte de la serie IA a mano. Como ballenas digitales, seguimos los acontecimientos en el campo de la inteligencia artificial casi sin interrupción y ya hemos descubierto varias formas de utilizar la IA no solo para acelerar el trabajo, sino también para hacer más agradable y fácil muchas partes de la vida cotidiana. Seleccionamos consejos que puedes usar en tu smartphone y que no requieren el conocimiento de ningún otro idioma que el checo. ¿Tienes tu propia idea de cómo la inteligencia artificial puede ser útil? ¡Compártela con nosotros en la Comunidad!

En el episodio piloto de la serie IA a mano, te presentamos un secretario digital que puede registrar fácilmente tareas, eventos o ideas. Ahora volvemos al asistente personal virtual, pero esta vez su función no será registrar información, sino proporcionarla. Juntos crearemos un sistema que te recordará cada noche lo que te espera en el trabajo o en tu vida personal al despertar.

El camino hacia tu primera automatización

Si ahora estás acostumbrado a revisar manualmente el correo, el calendario y la lista de tareas cada mañana para no olvidar accidentalmente una fecha límite importante o un correo electrónico de un cliente, quizás ahora te ayude a cambiar tu forma de pensar. El resultado será que por la mañana aliviarás un poco tu cerebro y podrás disfrutar mejor de los momentos con tu familia o de una taza de tu café favorito.

Juntos construiremos tu quizás primera automatización con inteligencia artificial. Para ello, necesitaremos la aplicación Gemini, con la que ya hemos trabajado en los dos episodios anteriores de la serie. Una vez que la instales en tu smartphone, asegúrate de tener conectados los servicios de la suite de oficina Google Workspace (abre la barra lateral – toca el icono de Configuración – en la lista, elige «Aplicaciones conectadas» y encontrarás «Google Workspace»). Sin esto, la inteligencia artificial no tendrá acceso a tus correos electrónicos, Google Calendar ni a los elementos de Google Tasks.

Configurando el resumen diario de recordatorios

Una vez que hayas asegurado el acceso de Gemini a las aplicaciones de Workspace, será el momento de poner en marcha el resumen de recordatorios. Vuelve a abrir la barra lateral y toca el elemento «Programado», que encontrarás en la parte superior.

Después de abrirlo, simplemente introduce en el campo de texto en la parte inferior de la pantalla un comando como «Cada noche a las 20:00 prepárame un resumen de correos electrónicos y eventos y tareas importantes para saber qué me espera al día siguiente».

Gemini procesará la solicitud y en una nueva conversación verás una barra con la automatización configurada (en mi caso, la IA le dio el nombre de «Resumen nocturno y plan para mañana»). Al hacer clic en ella, puedes ajustar la frecuencia de repetición y la hora específica de inicio, o el día en que la tarea dejará de repetirse. Al tocar el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y presionar el botón «Ejecutar», puedes activar la automatización manualmente, por ejemplo, si no quieres esperar el resumen o si quieres verificar que todo funciona correctamente.

Cuando configures la automatización para las 20:00, recibirás exactamente a esa hora una notificación de la aplicación Gemini sobre el resumen diario creado. Al hacer clic en ella, realmente sabrás si tienes correos electrónicos urgentes en tu bandeja de entrada y qué te espera al día siguiente.

Conclusión: ¿Por qué es tan genial?

La configuración lleva unos minutos y, como no necesitas una suscripción, cuesta exactamente cero coronas. Se puede programar cualquier cosa que de otro modo introducirías de nuevo cada día, no solo un resumen nocturno. Basta con cambiar la tarea: un resumen matutino del tiempo antes de ir al trabajo, un recordatorio del viernes de lo que has pospuesto para la próxima semana, o un resumen semanal de las próximas fechas en el Calendario. La única regla es escribir claramente cuándo debe ejecutarse Gemini y qué debe proporcionar.

¿Cómo configuraste tu automatización?