IA a mano #1: ¿No eres organizado y olvidas cosas? Un secretario inteligente no cuesta nada y funciona de maravilla

Bienvenidos al episodio piloto de la serie IA a mano. Como ballenas digitales, seguimos los acontecimientos en el campo de la inteligencia artificial casi sin interrupción y ya hemos descubierto muchas maneras de utilizar la IA no solo para acelerar el trabajo, sino también para hacer más agradables y fáciles muchas partes de la vida cotidiana. Seleccionamos consejos que puedes usar en tu smartphone y que no requieren el conocimiento de ningún otro idioma que no sea el checo. ¿Tienes tu propia idea de cómo la inteligencia artificial puede ser útil? ¡Compártela con nosotros en la Comunidad!

Soy un tipo de persona terriblemente desorganizada. Nunca he seguido bien las agendas y los calendarios y es absolutamente común que olvide responder a un correo electrónico, no envíe una factura a tiempo o no recuerde esa idea que se me ocurrió en la cena. 

La mayoría de estos problemas y otros similares podrían resolverse simplemente: podría crear el hábito de anotar cada tarea o pensamiento y seguir cuidadosamente la lista de tareas en momentos preestablecidos. El problema es que nunca he podido obligarme a hacerlo, y cuando lo intenté, nunca me duró mucho. Sin embargo, ahora utilizo un método más eficiente y completamente gratuito, que requiere menos trabajo manual y, en la gran mayoría de los casos, es mucho más cómodo. La configuración desde cero lleva un máximo de cinco minutos y solo la haces una vez.

Configura tu propio secretario de IA con Gemini

Si todavía anotas tus tareas en un diario de papel o revisas Google Tasks o alguna aplicación de notas todos los días, creo que hoy te daré un método más inteligente. Solo necesitarás un smartphone con la aplicación Gemini instalada; si aún no la tienes, descárgala e inicia sesión con tu cuenta de Google. 

Google Gemini

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Google Play

Gemini es similar a ChatGPT, pero ninguna de estas herramientas hoy en día sirve solo como un chatbot que responde preguntas. Ambas se han convertido en asistentes proactivos con la capacidad de conectarse con otras aplicaciones, y eso es precisamente lo que aprovecharemos con Gemini. 

En primer lugar, asegúrate de que tienes el conjunto de Workspace conectado a Gemini (haz clic en tu icono de perfil -> Aplicaciones conectadas -> Google Workspace). Si no es así, hazlo. Es posible que la aplicación te pida permiso para la Actividad en las aplicaciones con Gemini, sin lo cual los siguientes pasos no funcionarán.

A continuación, comprueba que Gemini tiene acceso a tu micrófono (vuelve a la pantalla de inicio y haz clic en el icono del micrófono; si la aplicación no te pide que concedas permiso, todo funciona como debería).

Con esto hemos logrado dos cosas: Gemini ahora tiene acceso a Google Calendar, Google Tasks y la aplicación de notas Google Keep para poder registrar y recordar cosas. Gracias al acceso al micrófono, no tendrás que escribir la información individual, bastará con que la digas en lenguaje natural.

¿Cómo usar el secretario de IA Gemini?

Usaremos la superposición de Gemini, es decir, una pequeña ventana que puede mostrarse sobre cualquier otra aplicación. Esto es para que no tengamos que abrir la aplicación Gemini como tal cada vez. 

Activas la superposición manteniendo pulsado un botón largo, deslizando el dedo diagonalmente desde la esquina inferior izquierda o derecha hacia el centro, o manteniendo pulsado el botón de Inicio (prueba qué funciona en tu teléfono). El resultado debería ser que aparezca un pequeño campo de chat en la parte inferior de la pantalla con el ya conocido icono del micrófono y otros controles.

Es posible escribir instrucciones manualmente en el campo de chat, es decir, con la ayuda del teclado. Pero para mí, una forma mucho más interesante es el dictado por voz; simplemente le dices a Gemini lo que quieres. Puedes hablar en checo y en lenguaje natural, como si hablaras con una persona real. 

Veamos algunos ejemplos.

Recordatorio de tareas y obligaciones

¿Te llegó la factura de internet y no quieres olvidar que tienes que pagarla? Dile a Gemini «Recuérdame hoy a las 18:00 que tengo que pagar la factura de internet». En este caso, Gemini debería conectarse a Google Tasks y mostrarte automáticamente un recordatorio en tu teléfono a las 18:00. Al final, no necesitas ir a la aplicación de Tareas en absoluto.

¿Te enteraste en la reunión de la empresa que tienes que entregar el trabajo el próximo martes? Dile a Gemini «Recuérdame el sábado por la mañana que empiece a trabajar en la tarea del trabajo».

¿Le prometiste a un conocido que le responderías por la noche a un mensaje en el que te pide ayuda para elegir un coche nuevo? Dicta a Gemini «Recuérdame que le responda a Martín el mensaje por la noche».

Registro de eventos

¿Te enteraste de la fecha de tu próxima revisión dental por parte de la dentista? Dile a Gemini «Anota en mi calendario que tengo una revisión dental el día [fecha] a las [hora]».

¿Tu prima te invitó a su fiesta de cumpleaños? Dile a Gemini «Anota en mi calendario que el día [fecha] mi prima tiene una fiesta». Y de paso, puedes configurar un recordatorio según las instrucciones del subcapítulo anterior para no olvidar pedir flores.

Almacenamiento de ideas y otros pensamientos

Se te ocurrió una nueva receta y quieres guardarla. Dile a Gemini que te cree una nota y dictale lo que debe contener.

Vas a hacer la compra y necesitas anotar los ingredientes para no olvidarlos. Dile a Gemini «Créame una lista de la compra en Google Keep Notes que incluya fruta, huevos, queso y galletas».

Conclusión: Poco trabajo, mucho beneficio

Ahora utilizo los tres escenarios mencionados prácticamente a diario. El único inconveniente surge cuando, por alguna razón, no puedo hablar. Aun así, me parece más fácil escribir un comando corto a Gemini que buscar la aplicación correcta e introducir la información manualmente. A veces, mis amigos se ríen de mi «pereza». Sin embargo, yo lo veo como una forma de trasladar la capacidad mental a donde más se necesita. Y lo más importante, finalmente es un sistema que me ha durado más de una semana.

De vez en cuando, también puede ocurrir que Gemini establezca una hora aleatoria si no la especificas tú mismo. En tal caso, es bueno recordar que, para los recordatorios, también debes indicarle al asistente la hora específica (por ejemplo, «el miércoles a las 10:00»).

¿Y tú cómo controlas tus obligaciones?