Google Drive añade una función genial para quienes tienen los archivos desordenados. La IA ayudará a organizarlos

Google Drive, con el tiempo, se convierte en un vertedero digital para muchas personas (sé de lo que hablo). Guardas un archivo allí con la intención de clasificarlo en la carpeta adecuada «más tarde», pero ese momento nunca llega y, después de unos meses, una pila de documentos sin clasificar te mira desde la pantalla principal. Google ahora se encargará de este molesto trabajo por ti. El asistente Gemini revisará tu almacenamiento y sugerirá dónde pertenecen los archivos individuales. La función, llamada Organize My Files, acaba de salir de la beta y está disponible para los usuarios habituales.

Cómo Gemini gestiona la limpieza

En Drive, la función aparecerá como un botón Suggest File Moves, en la sección Mi unidad y en las carpetas principales. Al hacer clic, Gemini revisará los nombres y el contenido de los archivos, tu organización actual en carpetas y los principios generales de organización para elaborar una propuesta de limpieza.

Dividirá las sugerencias en dos grupos. El primero moverá los archivos sueltos a las carpetas que ya tienes creadas. El segundo agrupará documentos relacionados y sugerirá una carpeta completamente nueva para ellos, incluyendo el nombre.

Nada sucederá sin tu permiso. Revisarás cada sugerencia en un resumen, donde podrás ver los archivos a través de tarjetas de vista previa, desmarcar elementos individuales o renombrar las carpetas sugeridas directamente en el lugar. Solo cuando confirmes la selección, Gemini moverá los archivos en masa y te notificará sobre cualquier cambio en los permisos.

Puede clasificar PDF, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, archivos de Microsoft Office, imágenes y videos con transcripción, y también puede manejar accesos directos. Sin embargo, debes tener permisos de edición para todos los archivos.

Disponible ahora y a nivel mundial, pero solo en inglés

Según Google, la función ya está disponible, pero se implementará gradualmente para los usuarios en las próximas semanas a través de los canales. El requisito es tener Gemini for Workspace activado en Drive y las funciones inteligentes de Workspace activas. De los planes de pago, la recibirán los planes empresariales Business Standard y Plus y Enterprise Standard y Plus, de los planes para consumidores Google AI Pro y Ultra, y en el ámbito educativo Google AI Pro for Education.

Google Drive añade una función genial para quienes tienen los archivos desordenados. La IA ayudará a organizarlos Adam Kurfürst Zprávičky Adam Kurfürst Zprávičky

El problema puede ser la disponibilidad. Aunque la novedad funcionará a nivel mundial, por ahora solo la encontrarás en la versión web de Drive y solo funcionará en inglés.

¿Dejarías que Gemini te organice Drive?

Fuentes: Google (1, 2), Chrome Unboxed, Android Police