Google Calendar finalmente silenciará la avalancha de correos electrónicos con respuestas a invitaciones. Basta con desmarcar una casilla

Založíte v práci schůzku a do schránky vám vzápětí naskáče dvacet zpráv ve stylu „přijdu / nepřijdu“? Přesně tenhle nešvar teď Google řeší. V Kalendáři přibývá přepínač, kterým u konkrétní události automatické e-maily s odpověďmi jednoduše vypnete.

Google anunció la novedad directamente en su blog y afecta a cualquiera que cree eventos con invitados en Calendar. Un nuevo campo llamado «Recibir un correo electrónico cuando los invitados respondan» aparecerá justo encima del cuadro de descripción del evento y estará marcado por defecto; así que, a menos que hagas algo, seguirás recibiendo las confirmaciones de asistencia como hasta ahora.

Desmarcar la casilla resolverá la avalancha de correos electrónicos

Si quieres librarte de las respuestas, debes desmarcar la casilla manualmente; no hay una desactivación masiva para todo el calendario, lo resuelves evento por evento. Una vez que lo desactives, dejarás de recibir confirmaciones de asistencia y respuestas automáticas de tipo «fuera de la oficina» o respuestas automáticas de vacaciones.

Sin embargo, es importante tener en cuenta una diferencia crucial. Para los invitados que usan Google Calendar, verás su estado directamente en el evento (asistirá / no asistirá), solo que no recibirás un correo electrónico al respecto. En cambio, para las personas de otros calendarios, como Outlook, una vez desactivada la función, su respuesta no se mostrará en absoluto en el evento, por lo que perderás completamente la visibilidad de este grupo.

¿Quién recibirá la función?

La novedad traerá el mayor alivio a los organizadores de grandes reuniones que no necesitan gestionar cada reacción individual; en lugar de decenas de correos electrónicos, les bastará con echar un vistazo al evento. Para eventos recurrentes, la configuración tiene una limitación: solo se puede aplicar a toda la serie, no a una única instancia. Además, los administradores de la empresa no tienen un interruptor central; cada organizador decide por sí mismo.

Google Calendar finalmente silenciará la avalancha de correos electrónicos con respuestas a invitaciones. Basta con desmarcar una casilla Adam Kurfürst Zprávičky Adam Kurfürst Zprávičky

El despliegue comenzó el 28 de agosto para los dominios de Rapid Release, donde la función puede aparecer gradualmente hasta en 15 días. Los dominios con lanzamiento programado (Scheduled Release) la recibirán a partir del 10 de septiembre y allí suele estar completamente implementada en uno a tres días. La configuración está dirigida a todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google habituales, por lo que con el tiempo también llegará a tu casa.

¿Recibes demasiadas respuestas innecesarias a las invitaciones de Calendar en tu bandeja de entrada?

Fuentes: Google, Android Authority