Así es como se ve el futuro del trabajo con aplicaciones de oficina. Google presentó un montón de novedades de IA en Workspace

Un documento en blanco, una hoja de cálculo vacía, la primera diapositiva de una presentación en blanco – todos conocemos esa sensación de que empezar es lo más difícil. Google ha decidido abordar este problema a su manera e integra una serie de nuevas funciones basadas en la inteligencia artificial Gemini en su suite de oficina Workspace. Ahora, no solo puede trabajar con lo que le escribas directamente, sino que buscará en tus archivos, correos electrónicos y la web y compilará un resultado relevante. Veamos qué significa esto en la práctica.

Documentos: de la página en blanco al texto terminado

Gemini en Google Docs se convierte en algo así como un escriba personal que te conoce. Basta con describir lo que necesitas crear, y la IA extraerá información relevante de tus archivos. El gigante del software lo ilustra directamente con un ejemplo: necesitas escribir un boletín para la comunidad de vecinos. En lugar de revisar manualmente las actas de las reuniones y las listas de eventos, simplemente escribes „crea un boletín para nuestra cooperativa de viviendas basándote en el acta de la reunión de enero y la lista de eventos planificados» – y Gemini compilará el primer borrador por ti.

Una función interesante es Match writing style, que unifica el estilo de escritura en todo el documento. Cuando varias personas trabajan en un texto o lo compilas de diferentes fuentes, el resultado a menudo parece inconsistente. Gemini puede „sintonizar» todo el documento a un tono uniforme.

Personalmente, me impresionó mucho la función Match doc format, que adapta automáticamente el formato de un nuevo documento al formato de uno ya existente. Hace aproximadamente un mes, cuando logré lo mismo de manera bastante tediosa utilizando Gemini y el modo Canvas, me habría ahorrado una cantidad considerable de tiempo.

Hojas de cálculo: describe el proyecto, Sheets lo creará

Según Google, Gemini en Hojas de cálculo logra los mejores resultados en su categoría en los benchmarks. En la práctica, esto significa que puedes describirle un proyecto completo y creará una estructura de hojas de cálculo completa. ¿Un ejemplo? Estás planeando mudarte a otra ciudad. Escribes „organiza mi mudanza – crea una lista de verificación de embalaje por habitaciones, contactos de servicios públicos y una tabla para comparar ofertas de empresas de mudanzas de mi correo». Gemini no solo creará la estructura, sino que también completará los datos que encuentre en tus correos electrónicos.

La función Fill with Gemini es práctica. Supongamos que llevas un registro de las universidades a las que quieres postularte. En lugar de buscar manualmente las fechas límite de solicitud y las tasas de matrícula, simplemente crea columnas con los nombres de la información que necesitas y arrastra hacia abajo – Gemini completará los datos de la web automáticamente. Esto ahorra horas de trabajo monótono copiando datos de diferentes páginas.

Presentaciones: de la idea a las diapositivas terminadas

En Presentaciones, Gemini funciona como un socio de diseño. Puede crear una diapositiva totalmente editable que se integre visualmente con el resto de tu presentación y extraiga contexto de tus materiales. Si el resultado no es exactamente lo que imaginabas, simplemente escribe, por ejemplo, „armoniza los colores con el resto de la presentación» o „hazlo minimalista».

Google también está trabajando en la capacidad de generar presentaciones completas a partir de una sola instrucción. Esta función debería llegar pronto y permitirá, por ejemplo, crear una presentación de cinco diapositivas sobre unas vacaciones planificadas, donde Gemini buscará la información necesaria y la organizará en una estructura lógica.

Drive: por fin una búsqueda inteligente

Google Drive deja de ser un simple almacén de archivos. Al buscar utilizando lenguaje natural, ahora se mostrará en la parte superior un resumen de IA con la información más relevante de tus documentos, incluyendo enlaces específicos. Así, no tienes que adivinar los nombres de los archivos individuales y mucho menos abrirlos para encontrar la respuesta a lo que te interesa.

Aún más útil es la función Ask Gemini in Drive. Puedes seleccionar todos tus documentos relacionados con impuestos y preguntar: „¿Qué debería discutir con mi asesor fiscal antes de presentar la declaración?“ Gemini revisará tus documentos y elaborará una lista específica de preguntas basada en tus datos reales. Esto es algo que una búsqueda normal nunca te ofrecería.

Por ahora sin soporte para checo

Todas las funciones mencionadas están por ahora en versión beta y disponibles solo para los suscriptores de los planes Google AI Ultra y Pro. Sin embargo, el inconveniente más restrictivo es que las novedades en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones por ahora funcionan solo en inglés, y las funciones para Drive están incluso restringidas regionalmente a EE. UU. Google, como es habitual, indicó que la disponibilidad se ampliará con el tiempo, pero no reveló detalles. Por lo tanto, no podemos decir cuándo exactamente podremos facilitar nuestro trabajo plenamente con estas nuevas características aquí en la República Checa.

¿Utilizarías un asistente de IA para trabajar con documentos de oficina?

Fuente: Google